Einrichten Ihrer Projekthierarchie

Wie Sie die Projekthierarchie in CA Agile Central einrichten sollten, hängt von den Anforderungen Ihrer Organisation ab. Die Hierarchie, die Sie darstellen möchten, ist Ihre organisatorische Struktur. Ein Projekt in CA Agile Central stellt einfach einen Knoten Ihrer organisatorischen Struktur dar.  

Das Einrichten der Projekthierarchie umfasst Folgendes:

Grundlegende Hierarchie

Teamknoten

CA Agile Central verfolgt die Rate, mit welcher Arbeiten ein Team durchlaufen, um eine vorhersagbare und tragbare Geschwindigkeit zu ermitteln. In Agile liefern Teams die beste Leistung, wenn sie funktionsübergreifend und dauerhaft sind.  

Mehrstufige Hierarchie

Funktionsübergreifende Teams 

Wenn Sie Ihre Projekte und Arbeitselemente später neu strukturieren müssen, beachten Sie Folgendes:

Definieren Sie zum Einstieg in CA Agile Central die Hierarchie für einen logischen Bereich Ihrer Organisation (F&E, Vertreib, Marketing) – nicht die gesamte Struktur. Starten Sie mit einer einfachen Struktur, die Sie dann ausbauen.

Best Practices

Teams können sich auf verschiedenen Ebenen in der hierarchischen Struktur befinden. Verwenden Sie einen übergeordneten Knoten, wenn Sie mehrere Teams bzw. Bereiche zusammenfassen möchten. Der Arbeitsbereich erstellt an oberster Stelle automatisch einen Knoten.

Duplizieren Sie Teams in der Hierarchie nicht

Duplizieren

Empfehlung: Wenn die gleichen Teams für Arbeiten aus mehr als einem Backlog verantwortlich sind, gibt es dafür vier empfohlene Methoden. Unabhängig von der ausgewählten Methode haben Sie weiterhin Nachverfolgung und Sichtbarkeit, da Sie Diagramme auf der gewünschten Ebene angeben können (Storys, Portfolioelemente).

 

Verwenden Sie keine Timeboxes als Knoten

Timeboxes gehören nicht in die Projekthierarchie. Um Ihre Timeboxes organisiert zu halten, empfiehlt CA Agile Central, auf der Seite Plan → Timeboxes Releases zu verwenden.

Verwenden Sie in der Hierarchie keine Teststruktur

Fügen Sie der Projekthierarchie keine Teststruktur hinzu. Eine Einführung in Teststrukturen in CA Agile Central finden Sie unter Qualitätsmanagement in CA Agile Central – Übersicht. Wenn Sie CA Agile Central Quality Manager nicht haben, können Sie Testfälle mit User Storys verknüpfen und ein Tag- oder Testfall-Feld verwenden, um den Funktionsbereich zu verfolgen.

Denken Sie daran, in die Hierarchie einen obersten Knoten einzufügen

Denken Sie daran, über einer Struktur einen Knoten einzufügen. Der Arbeitsbereich erstellt an oberster Stelle automatisch einen Knoten. Er muss sich dort befinden, damit Sie Daten zusammenfassen können.

Beratung durch CA Agile Central-Coaches

Zu wichtigen Faktoren erfolgreicher Unternehmen zählen:

Dauerhafte, funktionsübergreifende Teams

CA Agile Central verfolgt die Rate, mit welcher Arbeiten ein Team durchlaufen. Anhand dieser Messung können Sie vorhersagen, wie viel Arbeit ein Team mit tragbarem Tempo erledigen kann. Ein Schlüssel zur Planbarkeit ist, dass das Team dauerhaft die gleichen Personen umfasst, die die Arbeiten von Woche zu Woche erledigen. Um die Geschwindigkeit ermitteln, mit der Arbeiten durchgeführt werden, müssen alle erforderlichen Mitwirkenden wie z. B. Entwickler und Tester als Mitglieder des Teams gezählt werden.

Abgestimmte Timeboxes

Wenn mehrere Teams einen iterativen Prozess wie Scrum verwenden, hat die Abstimmung von Timeboxes zahlreiche Vorteile. Iterationen und Releases mit den gleichen Anfangs- und Enddaten werden in CA Agile Central automatisch zusammengefasst und liefern dadurch einen kombinierten Überblick über den Status für eine Timebox. Auf der Seite "Teamstatus" werden die Kapazitäten der Teams angezeigt, was hilfreich ist, wenn Sie auf die agile Arbeitsweise umsteigen und noch einige Personen haben, die in mehreren Teams mitarbeiten. Und schließlich erleichtert die Abstimmung von Iterationen das Steuern mehrerer Teams. Die mit dem Umstieg auf einen abgestimmten Iterations-Heartbeat verbundenen Unannehmlichkeiten dauern nur ein paar Tage, während die Vorteile auf Dauer sind.

Vermeiden Sie es, dass Personen für Arbeiten aus mehreren Backlogs oder Projekten verantwortlich sind

Agile Effektivität basiert teilweise auf teambasierten Verpflichtungen. Wenn Personen in mehreren Teams oder an mehreren Projekten mitarbeiten, verringert sich ihre Effektivität. Wenn eine Person in mehreren Teams mitarbeiten muss, müssen Sie eine geringere Kapazität einplanen. CA Agile Central empfiehlt, diese Person als 50 %-Mitwirkender an einem Projekt und 50 %-Mitwirkender am zweiten Projekt einzuplanen. Wenn eine Person auf drei Projekte gleichzeitig verteilt ist, ist es am besten, ihre Beiträge bei der Kapazitätsplanung nicht zu berücksichtigen, weil es schwierig ist vorherzusagen, welchem Projekt die Person ihre Zeit widmet. Darüber hinaus haben Studien gezeigt, dass die Arbeitseffektivität einer Person erheblich sinkt, wenn sie zwischen mehreren Aufgaben wechselt.

Hierarchien und CA Agile Central Portfolio Manager (RPM)

Portfolioelement oder Projekt erstellen?

Erstellen Sie ein Portfolioelement, wenn diese Aussagen wahr sind:

  • Es verfügt über einen Lebenszyklus (Start- und Enddaten)
  • Sie möchten verfolgen, ob es gestartet oder abgeschlossen ist, und den Prozentsatz der verbleibenden Arbeit ermitteln

Portfolioelement oder eine übergeordnete User Story (Epic) erstellen?

Erstellen Sie ein Portfolioelement, wenn die obigen zwei Aussagen wahr sind und die Arbeit in strategischer Hinsicht wichtig ist. In großen Unternehmen befassen sich bestimmte Tätigkeiten mit Strategie, während sich andere mit der Ausführung befassen. Das Wissen darüber, für wen die Arbeit relevant ist, hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob sie ein Portfolioelement oder eine User Story sein soll.

Ein Portfolioelement ist eine strategische Initiative, die einen Business-Case und eine klare Wertaussage erfordert. Eine Epic Story ist in der Regel eine Engineering-Behebung des Problems.

Beispielhierarchien für RPM

Die CA Agile Central-Projekthierarchie kann Ebenen für Strategie und Ausführung enthalten. Diese Ebenen stellen Knoten in der Organisationsstruktur dar. Die Unterscheidung zwischen diesen beiden Typen von Ebenen ist konzeptionell und nicht Teil der CA Agile Central-Benutzeroberfläche.

Strategieebenen:
  • Enthalten Portfolioelemente
  • Ermöglichen es, den Umfang auf die richtige Ebene für strategische Jobrollen festzulegen
  • Besonders nützlich für das Organisieren und Planen von Arbeiten, die sich noch nicht in der Entwicklung befinden
  • Liefern Sie Einblicke in den erledigten Prozentsatz eines Portfolioelements
Ausführungsebenen:
  • Enthalten User Storys und Defekte
  • Erlauben die Verfolgung der Geschwindigkeit und des Fortschritts eines Teams

Es gibt keine festen Regeln dafür, wie Sie die Projekthierarchie in CA Agile Central Portfolio Manager genau einrichten. Organisationen, die CA Agile Central vor der Einführung von CA Agile Central Portfolio Manager über einen längeren Zeitraum verwendet haben, haben möglicherweise eine andere Struktur als eine Organisation, für die CA Agile Central neu ist. Die folgenden Beispiele zeigen verschiedene Methoden zum Einrichten der Projekthierarchie in CA Agile Central Portfolio Manager:

Organisationstyp Für bestimmte Produkte oder Programme vorgesehene Teams Teams arbeiten gleichzeitig an mehreren Produkten oder Programmen
ISV-/Produktunternehmen
Unternehmens-IT-Gruppe
Produkt/IT-Hybrid

Im Prinzip beginnen die Portfolioelemente der untersten Ebene in einer Strategieebene, werden jedoch in eine Ausführungsebene verschoben, wenn diese Arbeit einem Team zugewiesen wird. CA Agile Central empfiehlt Ihnen, im Feld "Projekt" anzugeben, welches Team die Arbeit übernommen hat. Duplizieren Sie ein Portfolioelement nicht, damit es sowohl in einer Strategie- als auch in einer Ausführungsebene angezeigt werden kann.

Wenn Epic Storys in einer Verzweigung (Strategie) und untergeordnete Elemente in einer anderen (Ausführung) eingegeben werden, kann die Verfolgung auf Teamebene verwirrend sein. Verfolgen Sie untergeordnete Elemente auf der Detailseite der Epic Story.

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